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总务处简报第六期

部门:总务处管理员 来源: 日期:2018/11/12 15:03:04 人气:56 加入收藏 评论:0 标签:

  

 

6期


总务处综合办公室主办                                                                                  2018年10月26日  

 

一、我院申报园林式单位工作结束并已上报材料

根据呼伦贝尔市住建委关于开展呼伦贝尔市园林式单位园林式居住区申报工作的通知精神。按照《内蒙古自治区园林式单位和居住区标准》的相关内容,总务处成立了以梁朋林副处长为组长其他相关科室主任为组员的申报工作小组。申报小组克服了时间紧、任务重、资料缺失等一系列不利因素,经过查阅档案、当事人回忆、电话咨询当年绿化工程承包人和实地测量、清点、绘制等一系列繁杂工作后,于9月末终于完成了我院申报表的全部填写工作。梁处长还亲自为我院绿化特色简要情况一栏书写了相关内容,此项工作也为我院绿化美化工作提供了一份详实和较完整的重要资料。

二、部门工作

1、总务处安全风险隐患排查工作落实得力,近日,总务处梁朋林副处长,马黎副处长带领相关工作人员对总务处容易出现安全风险隐患的地方进行了大检查。检查中重点对学院一食堂、二食堂、教职工食堂的食品采购、加工、食品的留样、食堂的卫生环境、供应管理、饮用水情况进行了重点排查,还对院内两所超市进行了安全隐患抽查。对查出的各类问题要求能整改的立即整改,整改困难的列出问题所在,解决问题后及时整改。检查中两位领导还就严格执行相关文件要求,严格把控动物及动物产品采购、储存、加工、销售等环节,严格食品原料流通“索票索证”制度做了明确要求。通过此次安全隐患排查,起到了严把食品卫生关,切实保障学院的食品安全和师生用餐质量的作用。

2、10月9日下午,总务处组织召开了以学习“呼伦贝尔职业技术学院党委贯彻落实四届市委第三轮巡察第三巡视组《关于对呼伦贝尔职业技术学院党委开展巡察的反馈意见》”的全体职工大会。会上处领导宣读了有关文件及学院主要领导讲话精神。会议要求总务处全体职工一定要深入贯彻学习,不折不扣的全面落实提出的整改问题,一定要主动认领,坚决做到自查自纠。通过本次学习,切实提高了职工思想认识,准确把握了领导讲话精神实质。为总务处营造清正、清廉、政治清明的工作环境提供了精神保障,为未来总务处工作如何开展奠定了坚实的基础。

三、科室工作

1、物业科

  继续教育学院位于原财校所在校址,2015年与学院合并后,除了办公用楼外,其他几栋楼房及大量设备均处于闲置状态。几年下来后,好多设施尤其是供暖设备已出现程度不同的腐蚀、锈死、脱落等安全隐患问题,2017年供暖期间,就曾出现多起爆管、断裂等重大险情。由于资金原因大型维修工作没有进行,总务处物业科经过自己的努力,在不放过任何一处隐患的大排查中,对所有该修的、该换的进行了力所能及的维护和保养。对重点部位进行了加固,仅继续教育学院电机房暖气管网改造一项,就为学院节约资金近5万余元,为北校区安全过冬提供了保障。

2、伙食科

开学以来,伙食科多次组织餐饮服务人员集中学习活动,他们针对工作人员中临时工占比较大,文化参差不齐,个人修养程度不同,素质普遍需要提高的特点,重点学习了食品法,从业人员卫生要求等一系列法律法规。通过集中学习,强化管理,个别指导,责任承担等一系列考核措施的落实,使大家提高了思想认识,服务质量及工作态度得到了明显的提升。学生就餐率也有了相当程度的提高。

3、职业技能培训中心

①完成对《全国台联2018年台湾民情学术研讨会》95人和《2018年自治区大学生职业发展与就业指导课程骨干师资培训班》80人的食宿工作。

②承接了市纪委工作组的食宿工作。

4、资产管理科

①对市第三巡查组的反馈意见进行了及时整改。对所反映的防范重大风险方面责任落实不力方面,我科室马上制定了《学院招标风险防控制度》;针对国有资产流失方面重新修改并完善了《国有资产科管理制度》;经请示王广利书记、王金宝副书记,于10月8日,总务处派出两人去海拉尔区纪委谈话室学习并参观标准谈话室,同时选取我培训中心一楼107室作为我院纪委谈话室。又邀请了装修公司专业人员到现场按标准装修进行了初步预算,现正在财审中,近期即可完成装修投入使用。

②按照学期初院长办公会议精神,关于对我校固定资产专项清查的要求,我科室已做好对全院各系、处、部固定资产清查的安排,保证在规定时间内完成各系、处、部2010年合并后投入使用的计算机、打印机、扫描仪等的清查工作。


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